Comment les avancées technologiques révolutionnent la fonction Finance
L’innovation technologique a considérablement impacté la fonction Finance, lui permettant de se réinventer et de s’adapter aux nouvelles exigences. Les responsables financiers et leurs équipes ont toujours été familiers avec les nouvelles technologies, telles que le cloud, la dématérialisation, l’OCR, l’automatisation avec le Robotic Process Automation (RPA) et plus récemment l’intelligence artificielle. Ces technologies ont pour but de collecter et de structurer les données financières afin de les exploiter et de les valoriser pour prendre des décisions éclairées.
Selon une étude récente réalisée par Markess, environ 25 à 30 % des processus financiers sont actuellement gérés à l’aide de simples tableurs. Environ 50 % de ces processus ont été automatisés et le reste a été externalisé. La dématérialisation est considérée comme un changement majeur dans le domaine de la finance, avec une accélération significative au cours des cinq dernières années, notamment en raison de la pandémie de COVID-19. L’intelligence artificielle est également un moteur de la digitalisation de la fonction finance, qui avait déjà massivement adopté l’automatisation et la dématérialisation. Ces technologies ont pour objectif d’améliorer la performance économique, de réduire les risques d’erreur lors de la saisie des données et de recentrer les équipes sur les tâches à forte valeur ajoutée.
La dématérialisation et la digitalisation offrent de nombreux avantages en cascade. Par exemple, elle permet de réduire les coûts de traitement des factures jusqu’à 5€ par facture et de passer d’une demi-journée de travail pour un collaborateur à seulement une dizaine de minutes grâce aux solutions digitales. En plus de ces avantages immédiats, la dématérialisation contribue à la diminution des risques d’erreur et des litiges, ce qui améliore la qualité des factures injectées dans le système et a un impact positif sur la trésorerie de l’entreprise.
La digitalisation joue également un rôle crucial dans la conformité des entreprises. La donnée est le point de convergence de toutes les technologies disponibles pour les responsables financiers. Elle permet de créer un cercle vertueux de traitement, d’exploitation et de pilotage de l’activité de l’entreprise. Les solutions basées dans le cloud intègrent nativement la sécurité et la conformité des données, ce qui garantit aux entreprises une conformité à la réglementation, telle que le RGPD, la facture électronique ou le CSRD. Par exemple, Vinci Construction utilise l’ERP Sage pour assurer la conformité de ses activités dans près de 60 pays différents. L’efficacité, la performance, la conformité, la sécurité, l’automatisation des audits et la détection de fraudes par l’IA sont autant d’atouts offerts par la digitalisation des données financières, qui soutiennent la productivité des organisations.
Face à ces avancées technologiques, les équipes de recherche et développement travaillent sur la plateforme internationale Sage Network, qui regroupe l’ensemble des innovations technologiques pour accompagner la croissance des entreprises. Cette plateforme vise à consolider l’ensemble des données financières pour faciliter leur exploitation.
En conclusion, l’innovation technologique a révolutionné la fonction Finance en permettant la digitalisation et la dématérialisation des processus financiers. Ces avancées offrent de nombreux bénéfices, tels que la réduction des coûts de traitement, la diminution des erreurs et des litiges, ainsi que la garantie de conformité aux réglementations. Les technologies émergentes, telles que l’intelligence artificielle, continuent de transformer la manière dont les entreprises gèrent leurs finances, en favorisant l’efficacité, la performance et la sécurité des données financières.
Comment l’innovation technologique révolutionne la fonction Finance
